Como registrar eventos
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1. No menulateral, passe o mouse sobre o módulo gestão de risco e clique em eventos.
2. Ao acessar a página de eventos, clique em + adicionar para realizar um registro.
3. Preencha as informações do formulário para registrar o evento, são elas:
- Classe do evento
- Tipo
- Data e hora
- Definir prazo?, se necessário
- Ambiente
- Localidade
- Área
- Resultados ou possíveis resultados
- Informações adicionais, se houver
- Documentos, se houver
A partir do evento criado, você poderá criar uma tarefa e, dependendo do seu perfil, também poderá criar um plano de ação.
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Após preencher as informações da página inicial de eventos, escolha se deseja prosseguir, adicionar envolvido ou salvar rascunho para terminar o preenchimento posteriormente.
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Na segunda página do evento, você poderá adicionar um envolvido, caso queira.
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4. Clique em + adicionar envolvido.
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5. Clique em > para abrir o formulário do envolvido ou na lixeira, do lado direito, para excluir o campo e prosseguir sem envolvidos.
6. Se houver algum envolvido no evento, preencha os campos obrigatórios, qualificação e nome, e adicione informações complementares, se desejar.
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7. Ao finalizar o preenchimento, clique em salvar rascunho para continuar posteriormente ou em prosseguir para seguir para a última página do evento.
8. Na última página você identificará qual a causa raíz e a linha de ação do evento criado. Se necessário, adicione observações e anexos.
9. Clique em salvar rascunho para preencher posteriormente ou finalize o registro clicando em concluir o evento.
O evento gerado aparecerá na página principal indicando o número identificador, localidade do acontecimento, data/hora, classe do evento, tipo, impacto e seu status e prazo de finalização.
Histórico do evento
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Ao clicar no evento, você terá acesso a todas as informações registradas nele. Além disso, poderá visualizar o histórico do evento, que detalha os compartilhamentos, edições e exportações realizadas, vínculo a outros eventos, bem como os usuários responsáveis por essas ações. Observe:
Como compartilhar um evento
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10. Em ações, clique em + mais.
11. Selecione quais campos deseja e clique em compartilhar.
13. Preencha os campos obrigatórios para o compartilhamento ou, caso queira, todos os campos.
14. Pressione salvar para concluir o compartilhamento
Como exportar um evento em PDF
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15. Na página principal de eventos, escolha qual deseja exportar e clique + mais.
16. Clique em exportar em PDF, selecione as informações que deseja exportar e clique em exportar.
Como exportar um evento em Excel
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17. Selecione os filtros básicos e avançados que deseja.
18. Clique em exportar para Excel.
19. Clique em Sim.
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20. No menu lateral, passe o mouse em cima do módulo administração e clique em downloads.
21. Aguarde para que o a plataforma conclua o carregamento das informações selecionadas.
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22. Clique em download.
Como excluir um evento
Os eventos só podem ser excluidos pelos administradores da organização ou pelos gestores da localidade. Os gestores da localidade só podem excluir os eventos das localidades que estão inseridos.
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23. Clique no ícone + mais, a direita do evento.
24. Clique em excluir
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26. Pressione sim, para excluir o evento
Como restaurar um evento
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27. Passe o mouse sobre o menu lateral, vá até administração e clique em lixeira
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28. Clique em restaurar
29. Você será notificado que o evento em questão foi restaurado
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30. Para visulizar as exclusões e restaurações de todos os temas, clique em histórico
31. No histórico você terá acesso a todas as informações de exclusão e restauração, seja de eventos, grupos de localidade, localidade e etc.
Ações e eventos vinculados
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32. Para relacionar um evento a outro evento, tarefa ou plano de ação, vá até ações e clique em editar
33. Role até o fim da tela
34. Clique em sim e selecione todos os eventos que deseja vincular a este
35. Para vincular novas tarefas e planos de ação, clique em criar tarefa/plano de ação e preencha o formulário
36. Clique em prosseguir para salvar sua edição
Fique atento! Novas tarefas e planos de ações podem ser criadas na edição de eventos em andamento. Para a adição em eventos concluídos, visite o módulo de tarefas e/ou plano de ação.
Como desvincular eventos de suas ações e outros eventos
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37. Clique em cima do evento e vá até a aba vínculos
38. Clique em desvincular para desassociar eventos, planos e tarefas vinculados anteriormente.
Como configurar os tipos e áreas de eventos
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39. Clique em configurações
40. Clique em opções de tipos e áreas
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41. Para configurar os tipos, como primeiro passo, procure-o na lista e defina se ele será exibido para os usuários. Caso sim, clique no ícone em cinza na coluna de exibir na lista para que ele fique azul, ou seja, habilitado para exibição
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42. Estando habilitado, selecione em quais classes esse tipo poderá ser vinculado.
43. Clique em gravar alterações para concluir
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44. Para configurar áreas, procure por quais devem aparecer, clique no ícone em cinza na coluna de exibir na lista para que ele fique azul, ou seja, habilitando sua exibição
45. Clique em gravar alterações para concluir
Fique atento! Assim que as alterações forem gravadas, a configuração será atualizada imediatamente, tanto na plataforma web quanto no aplicativo.