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5 de noviembre de 2024

# Registro de eventos

> **Como registrar eventos**

![SC - Atividades - Tarefas-4](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas-4.png?width=670&height=307&name=SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas-4.png)

1\. En el menú lateral, coloca el cursor sobre el módulo de **gestión de riesgos** y haz clic en **eventos**.

2\. Al acceder a la página de eventos, haz clic en **+ añadir** para realizar un registro.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2024-12-50-28-6113-PM.png?width=667&height=432&name=image-png-Nov-05-2024-12-50-28-6113-PM.png)

 3\. Completa la información del formulario para registrar el evento, que incluye:

- **Clase del evento**
- **Fecha y hora**
- **Ambiente**
- **Ubicación**
- **Área**
- **Tipo**
- **Resultados o posibles resultados**
- **Información adicional,** si corresponde
- **Documentos,** si corresponde

Una vez creado el evento, podrás generar una tarea y, según tu perfil, también podrás crear un plan de acción.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-01-54-00-7779-PM.png?width=449&height=72&name=image-png-May-30-2024-01-54-00-7779-PM.png)

Después de completar la información en la página inicial de eventos, elige entre proceder, añadir persona implicada o guardar como borrador para completar más tarde.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-02-07-34-1197-PM.png?width=670&height=85&name=image-png-May-30-2024-02-07-34-1197-PM.png)

En la segunda página del evento, podrás añadir una persona implicada, si así lo deseas.

![SC - Atividades - Tarefas (1)-3](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(1)-3.png?width=656&height=161&name=SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(1)-3.png)

4\. Haz clic en **+ añadir persona implicada**.

![SC - Atividades - Tarefas (2)-3](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(2)-3.png?width=670&height=30&name=SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(2)-3.png)

5\. Haz clic en **\>** para abrir el formulario del implicado o en el icono de la papelera, en el lado derecho, para eliminar el campo y continuar sin implicados.

6\. Si hay alguien implicado en el evento, completa los campos obligatorios, como la calificación y el nombre, y agrega información adicional si lo deseas.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-02-29-32-8169-PM.png?width=656&height=82&name=image-png-May-30-2024-02-29-32-8169-PM.png)

7\. Una vez completado el formulario, haz clic en **guardar borrador** para continuar más tarde o en **proceder** para avanzar a la última página del evento.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-02-38-35-1731-PM.png?width=670&height=327&name=image-png-May-30-2024-02-38-35-1731-PM.png)

8\. En la última página, identificarás la **causa primordial** y la **línea de acción** del evento creado. Si es necesario, añade comentarios.

9\. Haz clic en **guardar borrador** para completar más tarde o finaliza el registro pulsando en **concluir evento**.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-03-02-03-0992-PM.png?width=670&height=132&name=image-png-May-30-2024-03-02-03-0992-PM.png)

El evento generado aparecerá en la página principal mostrando el número **identificador**, la **unidad** del incidente, la **fecha/hora**, la **clase** del evento, el **tipo**, el **impacto** y su **estado**.

 

> **Histórico del evento**

![SC - Registro de eventos (21)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(21).png?width=670&height=433&name=SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(21).png)

Al hacer clic en el evento, tendrás acceso a toda la información registrada en él. Además, podrás ver el **histórico** del evento, que detalla los compartimientos, ediciones y exportaciones realizadas, así como los usuarios responsables de esas acciones. Por favor, ten en cuenta:

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2024-12-56-19-5056-PM.png?width=670&height=193&name=image-png-Nov-05-2024-12-56-19-5056-PM.png)

 

> **Cómo compartir un evento**

![SC - Registro de eventos (23)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(23).png?width=670&height=230&name=SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(23).png)

10\. En acciones, haz clic en **+ más**.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2024-02-00-57-4190-PM.png?width=387&height=707&name=image-png-Nov-05-2024-02-00-57-4190-PM.png)

11\. Selecciona qué campos deseas y haz clic en **compartir**.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2024-02-04-01-6183-PM.png?width=404&height=646&name=image-png-Nov-05-2024-02-04-01-6183-PM.png)

13\. Completa los campos obligatorios para el compartimiento o, si lo deseas, todos los campos. 

14\. Presiona **guardar** para finalizar el compartimiento.

 

> **Cómo exportar un evento a PDF**

![SC - Registro de eventos (24)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(24).png?width=670&height=230&name=SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(24).png)

15\. En la página principal de eventos, selecciona el que deseas exportar y haz clic en **+ más**.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-05-2024-02-05-48-6845-PM.png?width=310&height=578&name=image-png-Nov-05-2024-02-05-48-6845-PM.png)

16\. Haz clic en **exportar a PDF**, elige la información que deseas exportar y haz clic en **exportar**.

 

> **Cómo exportar un evento a Excel**

![SC - Registro de eventos (25)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(25).png?width=670&height=87&name=SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(25).png)

17\. Selecciona los filtros básicos y avanzados que desees.

18\. Haz clic en **exportar a Excel**.

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-05-49-36-7778-PM.png?width=373&height=203&name=image-png-May-30-2024-05-49-36-7778-PM.png)

19\. Haz clic en **Sí**.

**![SC - Atividades - Tarefas (7)-3](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(7)-3.png?width=670&height=285&name=SC%20-%20Atividades%20-%20Tarefas%20(7)-3.png)**

20\. En el menú lateral, coloca el cursor sobre el módulo de **administración** y haz clic en **Descargas**.

21\. Espera a que la plataforma termine de cargar la información seleccionada.

![SC - Insights (8)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Insights%20(8).png?width=654&height=142&name=SC%20-%20Insights%20(8).png)

22\. Haz clic en **Descargar**.

 

> **Cómo eliminar un evento**

Los eventos solo pueden ser eliminados por los **administradores de la organización** o por los **gestores de la localidad**. Los gestores de la localidad solo pueden eliminar los eventos de las localidades en las que están asignados.

![SC - Registro de eventos (26)](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(26).png?width=670&height=230&name=SC%20-%20Registro%20de%20eventos%20(26).png)

23\. Haz clic en el icono **+ más**, a la derecha del evento.

24\. Haz clic en **borrar**.

 

![](https://cs.safecompany.com.br/hs-fs/hubfs/image-png-May-30-2024-06-01-12-8589-PM.png?width=394&height=182&name=image-png-May-30-2024-06-01-12-8589-PM.png)

26\. Presiona **Sí** para confirmar la eliminación del evento.

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