Como registrar eventos
1. En el menú lateral, coloca el cursor sobre el módulo de gestión de riesgos y haz clic en eventos.
2. Al acceder a la página de eventos, haz clic en + añadir para realizar un registro.
- Clase del evento
- Fecha y hora
- Ambiente
- Ubicación
- Área
- Tipo
- Resultados o posibles resultados
- Información adicional, si corresponde
- Documentos, si corresponde
Una vez creado el evento, podrás generar una tarea y, según tu perfil, también podrás crear un plan de acción.
Después de completar la información en la página inicial de eventos, elige entre proceder, añadir persona implicada o guardar como borrador para completar más tarde.
En la segunda página del evento, podrás añadir una persona implicada, si así lo deseas.
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4. Haz clic en + añadir persona implicada.
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5. Haz clic en > para abrir el formulario del implicado o en el icono de la papelera, en el lado derecho, para eliminar el campo y continuar sin implicados.
6. Si hay alguien implicado en el evento, completa los campos obligatorios, como la calificación y el nombre, y agrega información adicional si lo deseas.
7. Una vez completado el formulario, haz clic en guardar borrador para continuar más tarde o en proceder para avanzar a la última página del evento.
8. En la última página, identificarás la causa primordial y la línea de acción del evento creado. Si es necesario, añade comentarios.
9. Haz clic en guardar borrador para completar más tarde o finaliza el registro pulsando en concluir evento.
El evento generado aparecerá en la página principal mostrando el número identificador, la unidad del incidente, la fecha/hora, la clase del evento, el tipo, el impacto y su estado.
Histórico del evento
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Al hacer clic en el evento, tendrás acceso a toda la información registrada en él. Además, podrás ver el histórico del evento, que detalla los compartimientos, ediciones y exportaciones realizadas, así como los usuarios responsables de esas acciones. Por favor, ten en cuenta:
Cómo compartir un evento
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10. En acciones, haz clic en + más.
11. Selecciona qué campos deseas y haz clic en compartir.
13. Completa los campos obligatorios para el compartimiento o, si lo deseas, todos los campos.
14. Presiona guardar para finalizar el compartimiento.
Cómo exportar un evento a PDF
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15. En la página principal de eventos, selecciona el que deseas exportar y haz clic en + más.
16. Haz clic en exportar a PDF, elige la información que deseas exportar y haz clic en exportar.
Cómo exportar un evento a Excel
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17. Selecciona los filtros básicos y avanzados que desees.
18. Haz clic en exportar a Excel.
19. Haz clic en Sí.
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20. En el menú lateral, coloca el cursor sobre el módulo de administración y haz clic en Descargas.
21. Espera a que la plataforma termine de cargar la información seleccionada.
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22. Haz clic en Descargar.
Cómo eliminar un evento
Los eventos solo pueden ser eliminados por los administradores de la organización o por los gestores de la localidad. Los gestores de la localidad solo pueden eliminar los eventos de las localidades en las que están asignados.
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23. Haz clic en el icono + más, a la derecha del evento.
24. Haz clic en borrar.
26. Presiona Sí para confirmar la eliminación del evento.